Hướng dẫn sử dụng Notion để ghi chép – dành cho người mới bắt đầu

Bắt đầu dùng Notion như thế nào nhỉ?

Hi mọi người, sau bài giới thiệu về Notion, hôm nay mình sẽ hướng dẫn một cách cực kì cơ bản cách sử dụng Notion để những ai còn bỡ ngỡ có thể bắt tay ngay vào làm việc với nó nhé. Mình sẽ viết cực kì đơn giản thôi, không màu mè văn chương gì hết nha.

Các cách sử dụng Notion

Để sử dụng được Notion, bạn phải tạo một tài khoản. Vào https://www.notion.so/, chọn Sign Up và làm theo hướng dẫn. Hoặc vào thẳng link sau: https://www.notion.so/signup

Mình recommend là đăng nhập dùng Google Account cho nó tiện.

Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn có thể đăng nhập và sử dụng Notion. Có 3 cách để vào Notion:

  • Tải app trên máy tính: vào link này, download và cài đặt trên máy tính của bạn https://www.notion.so/desktop
  • Tải app trên điện thoại: Vào Google Play hoặc App Store, tìm ứng dụng Notion và tải về
  • Dùng trên web: sau khi bạn tạo tài khoản, vào lại https://www.notion.so/ thì sẽ tự động mở trang riêng của bạn

Ưu nhược điểm của các cách này:

  • Dùng trên web: thích hợp để sử dụng Notion ở bất cứ máy nào, chỉ cần đăng nhập là dùng. Mình hay dùng khi lên máy công ty hehe. Nhược điểm là nhiều lúc tắt trình duyệt tắt luôn Notion
  • App điện thoại: hay dùng để xem là chủ yếu, còn soạn thảo thì rất là chậm
  • App máy tính: mình dùng cái này nhiều nhất vì nó tách biệt với trình duyệt

Cấu trúc của Notion

Khác với Google Keep là tất cả các ghi chép được lưu trữ cùng một nơi, Notion đi theo hướng cho người dùng xếp page nhỏ nằm trong page lớn, tương tự như sắp xếp các folder trong máy tính. Trong Notion, người dùng tạo ra “page” để viết nội dung, và có thể tạo page con trong page cha đó. Ví dụ bạn tạo page “Bài học trên lớp”, trong page này bạn tạo page “Văn”, “Sử”, “Sinh”… Trong page “Văn” bạn tạo page “Vợ Nhặt”, “Rừng Xà Nu”,… và thực sự ghi chép bài học vào những page con này. Việc lưu trữ theo nhóm như thế này khiến mọi thứ trở nên dễ dàng tìm kiếm và truy cập hơn rất nhiều.

how to use notion
Cách tổ chức của Notion

Cách tạo page và thao tác với page

Như mình đã nói, page là thứ để chúng ta bắt đầu làm việc với Notion. Có 2 cách để tạo page, để tạo page lớn nhất làm như sau:

Cách 1: Vào “private” hoặc “workspace” chọn dấu cộng. Page này sẽ là page ngoài cùng lớn nhất. Để tạo page con thì vào page cha, nhấn dấu cộng. Muốn page con nằm trong cha nào thì vào cha đó tạo.

how to use notion
Cách tạo page trong Notion

Cách 2: Vào một page có sẵn, gõ “/page” rồi nhấn enter:

Cho con trỏ vào vã gõ /page rồi nhấn enter

Dấu “/” trong Notion và các thành phần trong page

Để tạo bất cứ thứ gì trong Notion, gõ “/” rồi bạn sẽ thấy các gợi ý hiện lên, muốn tạo cái gì thì tạo cái đấy. Điểm cực kỳ yêu thích của mình là bạn có thể tạo được cực kì nhiều thứ trong 1 page của Notion nhé, sau đây mình sẽ liệt kê những thứ hay dùng và công dụng của chúng:

/text : đánh văn bản bình thường

/todo : To-do list, là những checkbox phù hợp với việc theo dõi đã làm việc này hay chưa.

/h1 /h2 /h3 : Ai làm việc với html sẽ hiểu cái này. Đây là những thẻ tiêu đề, bạn có thể ứng dụng vào việc thay đổi kích cỡ chữ, h1 là to nhất, tới h2 rồi h3, cuối cùng text là nhỏ nhất

/bulleted : Bulleted list, là những gạch đầu dòng nhưng là hình tròn, chữ sẽ thụt vô trông gọn gàng đẹp mắt

/toggle : Toggle list, tương tự như bulleted list nhưng lợi hại hơn là bạn có thể rút gọn hoặc xổ ra các thành phần con trong nó.

/divider: Tạo 1 đường kẻ dài để phân chia đoạn này với đoạn kia cho nó rõ

/file: Cho phép bạn upload file lên đính kèm vào bài viết

/table: Tạo một table

/calendar : Notion sẽ tạo 1 calendar xinh xắn ngay trong bài viết của bạn

Sơ sơ từng này thôi mà gõ mệt hơi rồi, còn lại các bạn tự tìm hiểu nha. Nhiêu đây là quá đủ xài luôn á. Sau đây là ví dụ nha:

các thành phần trong page Notion

Dùng Template

Nếu bạn cảm thấy chả biết bắt đầu từ đâu, thì Template là một chiếc phao cứu sinh. Notion tạo ra những template có sẵn theo chủ đề, việc của bạn là lấy nó về rồi chỉnh sửa theo ý thích thôi.

Để lấy template, khi tạo 1 trang mới, bạn chọn “template”:

Vào bộ sưu tập của họ xem thấy ưng bụng cái gì thì click vào cái ấy và chọn “Use this Template”. Tada! Bạn đã có một page hoàn chỉnh trong một nốt nhạc, việc còn lại là take notes theo ý muốn thôi.

Với những hướng dẫn siêu cơ bản như trên, các bạn đã có thể sử dụng Notion để ghi chép, quản lý công việc được rồi đấy. Ở phần sau, mình hướng dẫn thêm các cách để trang trí Notion thêm xinh xắn, bắt mắt, đẩy việc ghi chép với các con chữ nhàm chán lên tầm cao mới nhé.

THẢO LUẬN