Hi mọi người, sau bài giới thiệu về Notion, hôm nay mình sẽ hướng dẫn một cách cực kì cơ bản cách sử dụng Notion để những ai còn bỡ ngỡ có thể bắt tay ngay vào làm việc với nó nhé. Mình sẽ viết cực kì đơn giản thôi, không màu mè văn chương gì hết nha.
Các cách sử dụng Notion
Để sử dụng được Notion, bạn phải tạo một tài khoản. Vào https://www.notion.so/, chọn Sign Up và làm theo hướng dẫn. Hoặc vào thẳng link sau: https://www.notion.so/signup
Mình recommend là đăng nhập dùng Google Account cho nó tiện.
Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn có thể đăng nhập và sử dụng Notion. Có 3 cách để vào Notion:
- Tải app trên máy tính: vào link này, download và cài đặt trên máy tính của bạn https://www.notion.so/desktop
- Tải app trên điện thoại: Vào Google Play hoặc App Store, tìm ứng dụng Notion và tải về
- Dùng trên web: sau khi bạn tạo tài khoản, vào lại https://www.notion.so/ thì sẽ tự động mở trang riêng của bạn
Ưu nhược điểm của các cách này:
- Dùng trên web: thích hợp để sử dụng Notion ở bất cứ máy nào, chỉ cần đăng nhập là dùng. Mình hay dùng khi lên máy công ty hehe. Nhược điểm là nhiều lúc tắt trình duyệt tắt luôn Notion
- App điện thoại: hay dùng để xem là chủ yếu, còn soạn thảo thì rất là chậm
- App máy tính: mình dùng cái này nhiều nhất vì nó tách biệt với trình duyệt
Cấu trúc của Notion
Khác với Google Keep là tất cả các ghi chép được lưu trữ cùng một nơi, Notion đi theo hướng cho người dùng xếp page nhỏ nằm trong page lớn, tương tự như sắp xếp các folder trong máy tính. Trong Notion, người dùng tạo ra “page” để viết nội dung, và có thể tạo page con trong page cha đó. Ví dụ bạn tạo page “Bài học trên lớp”, trong page này bạn tạo page “Văn”, “Sử”, “Sinh”… Trong page “Văn” bạn tạo page “Vợ Nhặt”, “Rừng Xà Nu”,… và thực sự ghi chép bài học vào những page con này. Việc lưu trữ theo nhóm như thế này khiến mọi thứ trở nên dễ dàng tìm kiếm và truy cập hơn rất nhiều.
Cách tạo page và thao tác với page
Như mình đã nói, page là thứ để chúng ta bắt đầu làm việc với Notion. Có 2 cách để tạo page, để tạo page lớn nhất làm như sau:
Cách 1: Vào “private” hoặc “workspace” chọn dấu cộng. Page này sẽ là page ngoài cùng lớn nhất. Để tạo page con thì vào page cha, nhấn dấu cộng. Muốn page con nằm trong cha nào thì vào cha đó tạo.
Cách 2: Vào một page có sẵn, gõ “/page” rồi nhấn enter:
Dấu “/” trong Notion và các thành phần trong page
Để tạo bất cứ thứ gì trong Notion, gõ “/” rồi bạn sẽ thấy các gợi ý hiện lên, muốn tạo cái gì thì tạo cái đấy. Điểm cực kỳ yêu thích của mình là bạn có thể tạo được cực kì nhiều thứ trong 1 page của Notion nhé, sau đây mình sẽ liệt kê những thứ hay dùng và công dụng của chúng:
/text : đánh văn bản bình thường
/todo : To-do list, là những checkbox phù hợp với việc theo dõi đã làm việc này hay chưa.
/h1 /h2 /h3 : Ai làm việc với html sẽ hiểu cái này. Đây là những thẻ tiêu đề, bạn có thể ứng dụng vào việc thay đổi kích cỡ chữ, h1 là to nhất, tới h2 rồi h3, cuối cùng text là nhỏ nhất
/bulleted : Bulleted list, là những gạch đầu dòng nhưng là hình tròn, chữ sẽ thụt vô trông gọn gàng đẹp mắt
/toggle : Toggle list, tương tự như bulleted list nhưng lợi hại hơn là bạn có thể rút gọn hoặc xổ ra các thành phần con trong nó.
/divider: Tạo 1 đường kẻ dài để phân chia đoạn này với đoạn kia cho nó rõ
/file: Cho phép bạn upload file lên đính kèm vào bài viết
/table: Tạo một table
/calendar : Notion sẽ tạo 1 calendar xinh xắn ngay trong bài viết của bạn
Sơ sơ từng này thôi mà gõ mệt hơi rồi, còn lại các bạn tự tìm hiểu nha. Nhiêu đây là quá đủ xài luôn á. Sau đây là ví dụ nha:
Dùng Template
Nếu bạn cảm thấy chả biết bắt đầu từ đâu, thì Template là một chiếc phao cứu sinh. Notion tạo ra những template có sẵn theo chủ đề, việc của bạn là lấy nó về rồi chỉnh sửa theo ý thích thôi.
Để lấy template, khi tạo 1 trang mới, bạn chọn “template”:
Vào bộ sưu tập của họ xem thấy ưng bụng cái gì thì click vào cái ấy và chọn “Use this Template”. Tada! Bạn đã có một page hoàn chỉnh trong một nốt nhạc, việc còn lại là take notes theo ý muốn thôi.
Với những hướng dẫn siêu cơ bản như trên, các bạn đã có thể sử dụng Notion để ghi chép, quản lý công việc được rồi đấy. Ngoài ra mình còn có bài hướng dẫn thêm Spotify playlist vào Notion, các bạn có thể tham khảo ở đây: https://learnlingo.co/how-to-add-a-playlist-into-notion/
Một số template siêu xinh
Sau đây là một vài template mình thấy cực kì xinh, mình share lại ở đây để mọi người có thêm ý tưởng trang trí Notion của mình nhé.
ad ơi cho em hỏi, notion em vẫn dùng bình thường nhưng gần đây em nhấn nút new, thay vì nó ra một hàng mới ở dưới thì nó lại thêm 1 hàng mới ngược lên trên, vậy là do gì ạ? có cách khắc phục không ạ?
Cái này có lẽ do Notion đổi thôi, nếu em bấm dấu cộng ở một hàng bất kì trong bảng thì dòng mới tạo ở dưới, nhưng nếu bấm vào chữ “new” ở hàng cuối thì dòng mới sẽ thêm ở trên.
Cho em hỏi xíu là em thấy mn di chuyển được các mục, sắp xếp nhìn rất đẹp. Sao mà em không di chuyển dc nhỉ
Em xem Notion hướng dẫn cách kéo thả ở đây nhé: https://www.notion.so/Columns-headings-dividers-cfb4afc3f77a4c03b26267ae4754a9f0
Cho m hỏi, m dùng bị lỗi gạch chân các chữ cái. Làm thế nào để mất.
bạn bôi đen một chữ Tiếng Việt (1 chữ thôi nhé), xong nhấn đúp chuột phải, nó sẽ hiện cái disable spell check, b bấm vào đấy là được nhé
bạn nhấp chuột phải > chọn Disable spell check là xong nha ^^
hi, cho mình hỏi làm sao tạo được các thư mục lớn như PRIVATE, WORK rồi mới tạo các trang vậy?
Hi bạn. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn tạo Workspace từ website chính thức của Notion ở đây nhé: https://www.notion.so/Create-join-switch-workspaces-3b9be78982a940a7a27ce712ca6bdcf5
Cho mình hỏi, mình xài hai email của trường ấy ạ, mình muốn sao lưu dữ liệu qua email cá nhân thì phải làm sao ạ?
em muốn tạp playlist trên notion thì phải làm sao ạ ?
Cái này phải hướng dẫn bằng hình minh họa nên chị tạo một bài viết riêng cho nó nè: https://learnlingo.co/how-to-add-a-playlist-into-notion/
em ko biết cách tải templates của người khác về ạ
Em vào một template, tìm chữ
duplicateở góc phải trên cùng và nhấn vào. Em có thể vào link này, mục Notion template để xem template của chị nha: https://learnlingo.carrd.co/Em cảm ơn những hướng dẫn rất hữu ích của ad ạ
khi mà em làm weekly schedule thì hết tuần đó nó có tự động làm mới không hay phải ngồi tạo lại một cái template mới ạ
lúc em copy rồi paste sang notion thì bị gạch đỏ ở dưới chữ thì làm sao ạ ?
Cho em hỏi làm cách nào lấy template ở Browse more templates ở cuối được vậy ạ?
Em thích template nào thì mở nó lên, nhìn góc phải trên cùng, kế bên logo Notion có chữ
Duplicate-> nhấn vào đó nha. Đây là template của chị em có thể thực hành nè: https://www.notion.so/Dashboard-Template-f4410b3e4a8342beb8e18166cc09e264có cách nào để cài thời gian đếm ngược trên notion k ạ
cj oi, cho e hoi la lms de minh chen lich, anh va playlist spotify nx a! Lms de chung ta co th chia ra 2 column trg 1 ô notion ạ!! mog cj giúp e vs ạ!
làm sao để cài đặt trong calendar để môn học lặp lại vào 1 thứ cố định hàng tuần v ạ?
Cho mình hỏi với ạ! Mình tạo to do list tuần và tháng trên notion nhưng đến tuần sau hoặc tháng sau thì phải xoá để thêm to do list khác nhưng mình k muốn xoá thì phải làm sao bạn?
em có past link hình ảnh để design trang của em, nhưng mà lại kh thấy load hình lên mà chỉ là màu trắng thôi ạ
Dạ cho em hỏi là mình làm thế nào để tạo ra mục đọc sách và takenote trong 1 table luôn ạ ?
mấy cái icon xinh ấy chị lấy ở đâu ah?
mình tải về, khi cài lại máy thì nó mất dữ liệu đã lưu trên notion. Trường hợp này bạn biết không?
Mình có thể tạo blog trên notion để người khác cùng vào xem được không ạ?
Ad ơi cho e hỏi làm sao để up file pdf lên ạ. e cảm ơn
Dạ cho em hỏi làm sao để xuống dòng trong bảng ạ?
Cho em hỏi là em ghi tiếng việt trên Notion thì một số từ bị cách ra như thế này “tiế ng”
Làm sao để em có thể khắc phục vấn đề này vậy ạ?
khi em copy paste bài sang notion nó xảy ra hiện trượng lỗi chữ kiểu font chữ to hẳn lên và còn in đậm thì khắc phục nnao ạ em cảm ơn ạ
mình làm được template notion riêng của mình, bh mình muốn share cho ng khác sd chung thì s ạ
cái notion của mình tự nhiên bị chuyển sang tiếng Hàn á, làm sao chỉnh lại ạ ?
Cho em hỏi làm sao tạo được 2 mục WORKSPACE và PRIVATE ạ?
em có thêm playlist vào notion nh cái avt playlist khi em để vào notion ko giống với cái em set trong spotify TvT
cho em hỏi, phím tắt để tạo đc icon trên bảng tính như thế nào ạ, em cảm ơn
E sử dụng tiếng việt mà đánh chữ lại bị cách chữ trong notion thì khắc phục thế nào vậy ad?
vd: chữ Tiền ra Tiê `n
Anh ơi làm thế nào để chèn đc bảng nhạc vào đấy anh??/
làm thể nào để phân chia cho 2 phần dài cả trang ạ?
C ơi em muốn lấy temolate mẫu đầu tiên ý ạ :3 C có thể cho em xin link được không ạ?
cho em hỏi mình có thể gõ equation trong đây đc không ạ
em lỡ tay xóa mất phần ghi chép trong page của Notion thì bây giờ phải làm sao ah?
Hello
cho em hỏi hỏi làm thế nào để viết phân số trên notion ạ?
Cho mình hỏi là tại sao lúc tự tạo phần gallery thì gắn link vào phần File& media nó ko hiện ảnh ở ngoài, mà trong khi với template có sẵn trên notion làm thao tác tương tự lại được
ad ơi, em dùng notion đánh một vài chữ có hiện tượng bị tách ra, kiểu đánh chữ “truyền” thì nó sẽ ra “truyề n” như này a. làm sao để khắc phục ạ
Nếu muốn tạo task đánh dấu rồi nó tự biến mất thì làm như thế nào ạ?
chị ơi , cho em hỏi notion lúc em tạo nó bị có cái khung tập trung ơ giữa nó ko dàn đều ra như chị
Cho mình hỏi là mình viết bài viết dài trên notion nhưng khi copy cả bài viết thì không copy được. Kiểu chỉ copy được từng đoạn, từng câu thôi. Có các nào để khắc phục không bạn nhỉ?
Notion có chức năng tự động hiển thị mỗi khi mình khởi động máy như Skype hay Teams không ạ?
em có taoj bảng từ mới tiếng anh nhưng đến ngày hôm nay thì phát hiện dữ liệu một số ngày trước đột nhiên biến mất và hôm nay e có note lại 1 số thứ thì lúc vào lại cũng bị mất không lưu lại được thì phải làm sao ạ
cho e hỏi là nếu lỡ xoa văn bản đi rồi thì có khôi phục lại dc ko ạ? hay phải dung tk pro ạ?